Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI (PERSONVERNERKLÆRING)

Organisasjon for Hjelp og Støtte til Polakker i Norge Nr organizacyjny: 936 754 449 Siedziba: Sem, Tønsberg, Norwegia Strona internetowa: www.pomocpolakom.no
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Organisasjon for Hjelp og Støtte til Polakker i Norge (dalej: „Organizacja”).
Dbamy o ochronę prywatności wszystkich osób korzystających z naszej strony internetowej, uczestników projektów, członków organizacji, wolontariuszy oraz osób kontaktujących się z nami.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:
● Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR),
● norweską ustawą o ochronie danych osobowych (Personopplysningsloven),
● innymi obowiązującymi przepisami prawa norweskiego.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Organisasjon for Hjelp og Støtte til Polakker i Norge
Nr organizacyjny: 936 754 449
E-mail: organisasjonpolakkerinorge@gmail.com
Telefon: +47 968 56 331
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od rodzaju kontaktu możemy przetwarzać:
Dane identyfikacyjne
● imię i nazwisko,
● adres e-mail,
● numer telefonu,
● adres zamieszkania (jeżeli jest wymagany).
Dane związane z członkostwem
● data przystąpienia do organizacji,
● numer członkowski,
● informacje o opłaceniu składki,
● informacje dotyczące uczestnictwa w działalności organizacji.
Dane dotyczące udziału w projektach
● zgłoszenia do projektów,
● informacje organizacyjne,
● obecność podczas wydarzeń,
● informacje wymagane przez regulamin konkretnego projektu.
Dane wolontariuszy
● informacje o kwalifikacjach,
● doświadczeniu,
● zakresie współpracy,
● dyspozycyjności.
Dane kontaktowe
Przetwarzamy informacje przekazane dobrowolnie podczas kontaktu z organizacją poprzez:
● formularze kontaktowe,
● pocztę elektroniczną,
● telefon,
● media społecznościowe.
4. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych Organizacji, w szczególności w celu:
● prowadzenia członkostwa,
● realizacji projektów,
● organizacji warsztatów,
● organizacji kursów językowych,
● prowadzenia konsultacji,
● organizacji wydarzeń,
● prowadzenia działalności edukacyjnej,
● prowadzenia działalności informacyjnej,
● kontaktu z członkami,
● kontaktu z uczestnikami projektów,
● prowadzenia rekrutacji wolontariuszy,
● prowadzenia współpracy z partnerami,
● prowadzenia wymaganej dokumentacji projektowej,
● realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
5. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
● zgody osoby, której dane dotyczą,
● realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem,
● obowiązków prawnych ciążących na Organizacji,
● prawnie uzasadnionego interesu Organizacji,
● realizacji celów statutowych organizacji pozarządowej.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne.
Jednak brak podania danych może uniemożliwić:
● zapisanie do organizacji,
● udział w projektach,
● udział w kursach,
● udział w warsztatach,
● korzystanie z konsultacji,
● kontakt z Organizacją.
7. Komu możemy przekazywać dane?
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne.
Dotyczy to w szczególności:
● partnerów realizujących wspólne projekty,
● instytucji finansujących projekty,
● podmiotów świadczących usługi informatyczne,
● podmiotów obsługujących stronę internetową,
● podmiotów świadczących usługi księgowe,
● organów publicznych, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Organizacja nie sprzedaje danych osobowych.
8. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania.
W szczególności:
● dane członków — przez okres członkostwa oraz okres wymagany przepisami prawa,
● dane uczestników projektów — przez okres realizacji projektu oraz okres archiwizacji wymagany przez instytucję finansującą,
● dane wolontariuszy — przez okres współpracy,
● dane kontaktowe — do czasu zakończenia korespondencji lub cofnięcia zgody.
9. Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były odpowiednio zabezpieczone.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych przed:
● utratą,
● zniszczeniem,
● nieuprawnionym dostępem,
● nieuprawnionym ujawnieniem,
● zmianą danych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
● dostępu do swoich danych,
● sprostowania danych,
● usunięcia danych,
● ograniczenia przetwarzania,
● przeniesienia danych,
● wniesienia sprzeciwu,
● cofnięcia zgody,
● wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
11. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:
● prawidłowego działania strony,
● poprawy bezpieczeństwa,
● analizy ruchu,
● poprawy jakości usług.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
12. Linki do innych stron
Nasza strona może zawierać odnośniki do stron internetowych partnerów oraz innych organizacji.
Organizacja nie ponosi odpowiedzialności za politykę prywatności stosowaną przez te podmioty.
13. Zmiany Polityki prywatności
Organizacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju działalności Organizacji lub wdrożenia nowych usług.
Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na stronie internetowej Organizacji.
14. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Organisasjon for Hjelp og Støtte til Polakker i Norge
📧 organisasjonpolakkerinorge@gmail.com
📞 +47 968 56 331
Data wejścia w życie dokumentu: 18.11.2025 r.
Wersja: 1.0